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Zur Unterstützung unseres Fachbereiches Akademie am Standort unseres Operation-Centers am Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Sachbearbeiter (m/w/d) 
Betreuung medizinisches Kursprogramm

Ihre Aufgaben

  • Erfassung aller eingehenden Lehrgangsbuchungen sowie Bearbeitung individueller Schulungs­anfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus im jeweiligen Fachbereich
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Betreuung von Schulungs­veranstaltungen, schwerpunktmäßig medizinischer Veranstaltungen, inkl. Erhebung des internen Fortbildungsbedarfs, Kostenüberwachung und statistischer Auswertung
  • Gesamtverantwortung für die logistische Organisation von Schulungen wie z. B. Raumplanung, Catering und Bereitstellung von Lehrgangsmaterialien in enger Abstimmung mit den Lehrbeauftragten
  • Bearbeitung und weiterführende Koordination des Posteingangs, des zentralen E-Mail-Postfachs und der Telefonanfragen
  • Administrative Tätigkeiten, Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Lehrgangsmanagement-Software sowie Pflege der Webseitenpräsenz und diverser Social-Media-Plattformen der DRF-Akademie 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Medizinische Ausbildung im Bereich Notfall- bzw. Rettungsmedizin wünschenswert 
  • Erfahrung in der Planung, Durchführung und Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungs­maßnahmen
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in einer Schulungsmanagement-Software 
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Bereitschaft, sich in neue Aufgaben- und Fachgebiete (innerhalb des Rahmens einer Bildungsorganisation) einzuarbeiten, z. B. Medizin, Flugtechnik, Blended Learning, Social Media etc.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke sowie Kontakt- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

In einem spannenden Arbeitsumfeld und einem motivierten Team bieten wir eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe. Ihren Einsatz honorieren wir mit der regelmäßigen Förderung durch fachspezifische Weiterbildungen sowie einer angemessenen, leistungsorientierten Vergütung. Die Position ist unbefristet zu besetzen.

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