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Zur Unterstützung unseres Fachbereiches Akademie am Standort unseres Operation-Centers am Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Sachbearbeiter Technik/Flugbetrieb Akademie (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erfassung aller eingehenden technischen und flugbetrieblichen Lehrgangsbuchungen sowie Bearbeitung von individuellen Schulungsanfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus im jeweiligen Fachbereich
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Betreuung von Schulungsveranstaltungen, schwerpunktmäßig technischer und flugbetrieblicher Veranstaltungen
  • Gesamtverantwortung der logistischen Organisation von Schulungen wie z.B. Raumplanung, Catering, Bereitstellung von Lehrgangsmaterialien in enger Abstimmung mit Technik und Flugbetrieb und der Akademieleitung
  • Bearbeitung und weiterführende Koordination von Posteingang, zentralem E-Mail-Postfach und Telefonanfragen
  • Pflege und Aktualisierung der Lehrgangsmanagement-Software sowie der DRF Webseite "Akademie" in Abstimmung mit anderen Lehrgangsbüros

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office Programme, Lotus Notes)
  • Erfahrung in der Planung, Durchführung und Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in Flugbetrieb und Technik wünschenswert
  • Kenntnisse in der Anwendung einer Schulungsmanagement-Software erforderlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kontaktfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

Unser Angebot

In einem spannenden Arbeitsumfeld und einem motivierten Team bieten wir eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe. Ihren Einsatz honorieren wir mit der regelmäßigen Förderung durch fachspezifische Weiterbildungen sowie einer angemessenen, leistungsorientierten Vergütung. Die Position ist unbefristet zu besetzen.

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