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Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

  • Akademie
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Training, Bildung
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Akademie – die besten Köpfe

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 40.000 Einsätze im Jahr.  

Unsere Tochtergesellschaft, die DRF Akademie GmbH, bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen in den Kernbereichen Notfallmedizin, Flugbetrieb und Technik sowie Management und Führungskräfteentwicklung.
Im Jahr 2022 startete zudem die erste „integrierte Ausbildung zum Berufshubschrauberpilot CPL (H) mit ATPL Theorie“. In allen angebotenen Kursen profitieren die Teilnehmer von einer äußerst großen Expertise.

Für unseren Standort in Bühl suchen wir ab sofort Unterstützung!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Flugschule und Technikschule (ATO und Part147 der DRF Luftrettung) bei Bearbeitung von Trainingsanfragen interner wie externer Kunden
  • Unterstützung medizinische und Human Factors Training (CRM) bei Bearbeitung von Trainingsanfragen interner wie externer Kunden
  • Allgemeine Aufgaben Assistenz Akademie, Kursbetreuung, Kursverwaltung
  • Erfassung aller eingehenden technischen und flugbetrieblichen Lehrgangsbuchungen sowie Bearbeitung von individuellen Schulungsanfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus im jeweiligen Fachbereich
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Betreuung von Schulungsveranstaltungen, schwerpunktmäßig technischer und flugbetrieblicher Veranstaltungen
  • Gesamtverantwortung der logistischen Organisation von Schulungen wie z.B. Raumplanung, Catering, Bereitstellung von Lehrgangsmaterialien in enger Abstimmung mit Technik und Flugbetrieb und der Akademieleitung.
  • Bearbeitung und weiterführende Koordination von Posteingang, zentralem E-Mail-Postfach und Telefonanfragen
  • Pflege und Aktualisierung der Lehrgangsmanagement-Software sowie der DRF Webseite "Akademie"

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office Programme, Lotus Notes)
  • Erfahrung in der Planung, Durchführung und Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in Flugbetrieb und Technik wünschenswert
  • Kenntnisse in der Anwendung einer Schulungsmanagement-Software erforderlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kontaktfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

Unser Angebot

  • Leistungsbezogene und attraktive Vergütung
  • Intensive Einarbeitung 
  • Individuelle Mitarbeitenden-Förderung und Weiterbildung
  • Gleitzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



 
  • Annika Döbele
  • HR Business Partner
  • +49 151 15212329