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Zur Unterstützung unserer Stabsstelle Kommunikation & Marketing am Standort Filderstadt / Stuttgart suchen wir ab sofort einen

Marketing Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Projektkoordination:
    - Digitales Tracking aller mit den Bereichen und Gesellschaften sowie Externen geplanten Projekte (Überwachung der Ressourcen, Termine und der Budgeteinhaltung)
    - Erstellung von Projektplänen
    - Zentrale Prozessüberwachung und -optimierung
    - Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Teams
    - Organisation von Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
  • Assistenzaufgaben:
    - Bestellung von Werbemitteln und Marketingmaterialien sowie der Geschäftsausstattung (Roll-Up’s, Fahnen, Patches etc.) inkl. Lagerhaltung und interne Logistik
    - Lieferanten- und Musterauswahl
    - Einholen von Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Dienstleistern, Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
    - Mitwirkung an der zentralen Budgetplanung
    - Bearbeitung interner und externer Bildanfragen

Ihr Profil

  • Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in einer Werbeagentur oder einer Marketingabteilung
  • Sehr gute Adobe und MS-Office Kenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Zeitmanagement
  • Belastbarkeit, Flexibilität und vorausschauendes Denken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

In einem spannenden Arbeitsumfeld und einem motivierten Team bieten wir eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe. Ihren Einsatz honorieren wir mit der regelmäßigen Förderung durch fachspezifische Weiterbildungen sowie einer angemessenen, leistungsorientierten Vergütung. Die Position ist unbefristet zu besetzen.