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Zur Unterstützung unserer Werft am Standort unseres Operation-Centers am Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden suchen wir ab sofort einen

Assistent Maintenance (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Führung und Aktualisierung der Technischen Personalakte
  • Verwaltung und Erstellung von Berechtigungsausweisen
  • Überwachung und Führung der Ablaufdaten sowie der Berechtigungen aus der Qualifikationsübersicht
  • Terminüberwachung der LBA-Lizenzen
  • Schriftverkehr mit Behörden
  • Buchung von externen Schulungen
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen in ELO

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
  • Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Arbeitszeiterfassung
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

In einem spannenden Arbeitsumfeld und einem motivierten Team bieten wir eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe. Ihren Einsatz honorieren wir mit der regelmäßigen Förderung durch fachspezifische Weiterbildungen sowie einer angemessenen, leistungsorientierten Vergütung. Die Position ist unbefristet zu besetzen.